Fast Four

  1. Vaste prijs of per uur? Als u een ERP systeem gaat implementeren heeft u de keuze om dat tegen een vast tarief te doen of om per uur af te rekenen. De meeste mensen kiezen ervoor om een vaste prijs af te spreken, zodat ze weten waar ze aan toe zijn. Als u voor een vaste prijs kiest, zorgt u er dan wel voor dat u van tevoren de scope aan werk goed bespreekt en vastlegt. Neem hier de tijd voor. Check eventueel referenten voordat u tekent en vraag of zij voor extra kosten kwamen te staan, en waarom. Door dit zorgvuldig te doen voorkomt u eventuele vervelende discussies in de toekomst.
  2. Check consultants. U zal niet de eerste zijn die, nadat u de overeenkomst over de implementatie van het ERP systeem met seniors hebt afgesloten, te maken krijgt met junior consultants als u daadwerkelijk aan de slag gaat. Dit kunt u voorkomen door vooraf goed af te spreken welke consultants in het projectteam van de implementatiepartner zitten. Vraag eventueel ook naar CV’s van de desbetreffende personen.
  3. Stel een projectmanager aan. Het is aan te bevelen om een projectmanager aan te stellen voor het traject. Iemand die intern ervoor zorgt dat de benodigde tijd en aandacht van collega’s beschikbaar is. Het is de moeite waard om hierin te investeren en iemand hiervoor aan te nemen. Natuurlijk kunt u ook kijken of u hier iemand intern voor kan vrijmaken. Hiermee houd u ook zelf controle over de voortgang en succesvolle afronding van het implementatieproject.
  4. In fases implementeren. Natuurlijk kunt u het ERP systeem in één keer helemaal implementeren. Maar dat kost u in het voortraject wel behoorlijk wat tijd. U kunt ook overwegen om simpel, standaard en klein te beginnen. Bijvoorbeeld op één afdeling. Door in fases te implementeren en het systeem eerst eens op deze manier te gebruiken, kunt u er rustig achter komen welke onderdelen moeten worden aangepast. Tegelijkertijd bent u wel heel snel up-and-running.

Wilt u meer weten over het slim implementeren van een ERP systeem neemt u dan contact op met Fast Four.

Back to News
Fast Four